Плати

МПИН датотека — упатство за поднесување до УЈП

Merot Team7 мин. читање
МПИН датотека — упатство за поднесување до УЈП

МПИН (Месечна пресметка за интегрирана наплата) е датотеката со која работодавачот ѝ ги пријавува на Управата за јавни приходи платите, придонесите и персоналниот данок за еден месец, по вработен. Без прифатена МПИН придонесите не се прокнижуваат, стажот не се признава, а исплатата на платата нема покритие. Ова упатство ги опфаќа содржината на датотеката, форматите TXT и XML, шифрите што УЈП ги очекува, поднесувањето преку е-Даноци, роковите и што се промени во 2026 година.

Што се промени во МПИН во 2026

Две промени во 2026 година го засегаат секој работодавач:

  1. Нов параметар за просечна плата од јануари 2026. УЈП на 22 јануари 2026 ја утврди просечната бруто плата за 2026 на 69.141 ден. Од неа се изведуваат најниската основица за придонеси (34.570 ден., 50%) и највисоката (1.106.256 ден., 16 пати; за самовработени 829.692 ден., 12 пати). Параметарот стои во првиот ред на МПИН датотеката, а УЈП побара обврзниците да ја преземат новата верзија на клиентскиот софтвер МПИН што го содржи. Пресметките за јануари 2026 поднесени со стар параметар, со плата под најниската или над највисоката основица, требаше да се исправат.
  2. Нови стапки на придонеси од платата за јули 2026. Со Законот за изменување и дополнување на Законот за придонеси од задолжително социјално осигурување („Службен весник на РСМ“ бр. 148 од 6 јули 2026) пензиското и инвалидското осигурување се пресметува по 19,9% (претходно 18,8%), а осигурувањето во случај на невработеност по 0,1% (претходно 1,2%). Здравственото останува 7,5%, а дополнителниот придонес за повреда на работа 0,5%. Збирот е и понатаму 28%, но ставките во МПИН се менуваат: датотека за јули или подоцна со стари стапки е погрешна по ставки.

Истиот закон предвидува дека за самовработените лица што плаќаат паушален данок придонесите ги пресметува УЈП, а обврската за уплата останува на нив.

Што содржи МПИН датотеката

По еден запис за секој вработен, со заглавни редови за параметрите, периодот и работодавачот.

Задолжителни податоци по вработен

Податок Опис Пример (бруто 40.000)
ЕМБГ Матичен број на вработениот, 13 цифри 0101990450XXX
Бруто плата Целосна бруто плата за месецот 40.000,00
Пензиско и инвалидско (19,9%) Придонес за ПИОМ 7.960,00
Здравствено (7,5%) Придонес за ФЗОМ 3.000,00
Повреда на работа (0,5%) Дополнителен придонес за здравствено 200,00
Невработеност (0,1%) Придонес за АВРМ 40,00
Персонален данок 10% на основата по личното ослободување од 10.932 1.787,00
Нето Износ за исплата 27.013,00
Работни часови Реализирани часови по тип 176
Општина и трансакциска сметка За исплатата 177, 200000012345678

Дополнително се пријавуваат додатоците (прекувремена, ноќна, празнична работа), надоместоците (боледување) и деновите стаж.

Шифри што ги очекува УЈП

Најголем дел од одбиените датотеки паѓаат на шифра, не на износ. Најважните:

Шифра Каде Значење
101 вид обврзник (втор ред) работодавач што исплатува плата
110 вид обврска (втор ред) месечна пресметка за плата
103 вид обврска исправка на веќе поднесена пресметка
0050 работен однос вработен со полно работно време
001 тип работен час редовни часови
003 тип работен час ноќна работа
005 тип работен час прекувремена работа
007 тип работен час работа на празник
008 тип работен час работа во недела
125, 126, 127, 128 тип работен час боледување на товар на работодавачот, со надоместок од 70%, 80%, 90% или 100%
128 плаќање од друг орган боледување на товар на ФЗОМ (над 30 дена)
4061 плаќање од друг орган шифра на ФЗОМ како исплатувач

Боледувањето е засебен запис: часовите на товар на работодавачот одат со шифра според процентот на надоместокот, а часовите на товар на Фондот како „плаќање од друг орган“. Редовните часови на вработениот се намалуваат за истиот број.

Формати: TXT и XML

УЈП прифаќа два формата со иста содржина.

TXT формат

Полиња разделени со точка-запирка, секој ред завршува со точка-запирка. Три заглавни редови, па по еден ред за секој вработен со 46 полиња.

  • Ред 1: параметри за пресметката: просечна плата, лично ослободување, стапки на придонеси и на данокот, фонд на часови
  • Ред 2: период (месец, година), вид обврзник (101) и вид обврска (110)
  • Ред 3: податоци за работодавачот (ЕДБ, матичен број, назив, адреса, општина, контакт)
  • Ред 4 и натаму: по еден вработен: ЕМБГ, име, презиме, општина, ФЗОМ, часови, бруто, придонеси по вид, данок, нето, работен однос, боледување, трансакциска сметка

Пример со стапките од јули 2026, анонимизиран:

69141;10932;19.90;176;7.5;0.1;0.5;1;;;;;10;;;;;
03;2026;101;110;;;
4030996123456;7609230;EXAMPLE DOOEL;046;832217;;EXAMPLE STR.;76;CENTAR;SKOPJE;177;1000;CONTACT NAME;072000000;contact@example.com;
1;0101990450123;PETROVSKI;PETAR;000;4061;177;31;176;;;27013.00;;;;;40000.00;7960.00;0.00;3000.00;0.00;200.00;0.00;40.00;0.00;1787.00;0050;;;;;;0.00;0.00;0.00;;;0.00;;;;;1;27013.00;27013.00;200000012345678;
2;0205985450456;NIKOLOVSKA;ANA;000;4061;177;31;176;;;34789.00;;;;;52000.00;10348.00;0.00;3900.00;0.00;260.00;0.00;52.00;0.00;2651.00;0050;;;;;;0.00;0.00;0.00;;;0.00;;;;;1;34789.00;34789.00;300000098765432;

Мала датотека, лесна за генерирање, потешка за читање кога треба да се најде грешка.

XML формат

Коренски елемент MpinCalculation со збирните износи, па по еден MpinCalculationSt за секој вработен и MpinCalculationStDetail за секој тип работни часови. Пример за еден вработен, со стапките од јули 2026:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<MpinCalculation>
  <EdbIsplatitel>4030996123456</EdbIsplatitel>
  <SifraVidObvrznik>101</SifraVidObvrznik>
  <VoImeNaObvrznikEdb></VoImeNaObvrznikEdb>
  <SifraVidObvrska>110</SifraVidObvrska>
  <MesecPridonesi>03</MesecPridonesi>
  <GodinaPridonesi>2026</GodinaPridonesi>
  <BrojVraboteni>1</BrojVraboteni>
  <BrutoIznosVk>40000.00</BrutoIznosVk>
  <ZadPIOIznosVk>7960.00</ZadPIOIznosVk>
  <DopPIOIznosVk>0.00</DopPIOIznosVk>
  <ZadFZOIznosVk>3000.00</ZadFZOIznosVk>
  <DopFZOIznosVk>0.00</DopFZOIznosVk>
  <ZadPovredaRabIznosVk>200.00</ZadPovredaRabIznosVk>
  <DopPovredaRabIznosVk>0.00</DopPovredaRabIznosVk>
  <ZadVrabotuvanjeIznosVk>40.00</ZadVrabotuvanjeIznosVk>
  <DopVrabotuvanjeIznosVk>0.00</DopVrabotuvanjeIznosVk>
  <ZadBenefStazIznosVk>0.00</ZadBenefStazIznosVk>
  <DopBenefStazIznosVk>0.00</DopBenefStazIznosVk>
  <PersonalenDanokIznosVk>1787.00</PersonalenDanokIznosVk>
  <NetoIznosVk>27013.00</NetoIznosVk>
  <EfektivnoNetoIznosVk>27013.00</EfektivnoNetoIznosVk>
  <DanocnoOslobIznosVk>10932.00</DanocnoOslobIznosVk>
  <Zabeleska></Zabeleska>
  <MpinCalculationSt>
    <RedenBroj>1</RedenBroj>
    <VrabotenEmbg>0101990450123</VrabotenEmbg>
    <SifraOpstina>177</SifraOpstina>
    <TransakciskaSmetka>200000012345678</TransakciskaSmetka>
    <DenoviStazVkVrab>31</DenoviStazVkVrab>
    <BrutoIznosVkVrab>40000.00</BrutoIznosVkVrab>
    <ZadPIOIznosVkVrab>7960.00</ZadPIOIznosVkVrab>
    <ZadFZOIznosVkVrab>3000.00</ZadFZOIznosVkVrab>
    <ZadPovredaRabIznosVkVrab>200.00</ZadPovredaRabIznosVkVrab>
    <ZadVrabotuvanjeIznosVkVrab>40.00</ZadVrabotuvanjeIznosVkVrab>
    <PersonalenDanokIznosVkVrab>1787.00</PersonalenDanokIznosVkVrab>
    <NetoIznosVkVrab>27013.00</NetoIznosVkVrab>
    <EfektivnoNetoIznosVkVrab>27013.00</EfektivnoNetoIznosVkVrab>
    <DanocnoOslobIznosVkVrab>10932.00</DanocnoOslobIznosVkVrab>
    <RabotniCasoviVkVrab>176.00</RabotniCasoviVkVrab>
    <MpinCalculationStDetail>
      <RedenBroj>1</RedenBroj>
      <SifraRabotenOdnos>0050</SifraRabotenOdnos>
      <DenoviStaz>31</DenoviStaz>
      <SifraTipRabotenCas>001</SifraTipRabotenCas>
      <BrojCasovi>176</BrojCasovi>
      <BrutoIznos>40000.00</BrutoIznos>
    </MpinCalculationStDetail>
  </MpinCalculationSt>
</MpinCalculation>

Поголема датотека, но полесна за валидација и за наоѓање грешка; УЈП ја прифаќа рамноправно со TXT.

Клиентски софтвер МПИН на УЈП или генерирање од софтверот за плати

УЈП нуди сопствен клиентски софтвер МПИН во кој пресметката се внесува или увезува, се проверува и се извезува за поднесување; по секоја промена на параметрите (како просечната плата во јануари 2026) обврзниците треба да ја преземат новата верзија. Клиентскиот софтвер е добар за проверка и за мали фирми со рачен внес. Кај повеќе вработени, боледувања и додатоци, датотеката се генерира од софтверот за плати, кој веќе ги има часовите, отсуствата и шифрите, па клиентскиот софтвер служи само за контрола или воопшто не е потребен.

Чекор по чекор: поднесување

  1. Подготовка. Точни ЕМБГ, бруто плати, часови по тип, боледувања со процент на надоместок, трансакциски сметки.
  2. Пресметка. Придонеси по важечките стапки, со најниската и највисоката основица за 2026; персонален данок 10% на основата по личното ослободување од 10.932 ден.
  3. Генерирање. TXT или XML од софтверот за плати, или внес во клиентскиот софтвер МПИН.
  4. Проверка. Валиден ЕМБГ (контролна цифра), бруто − придонеси − данок = нето за секој вработен, без дупликати, точен месец и година, точни шифри.
  5. Поднесување на е-Даноци. Најава со дигитален сертификат на etax.ujp.gov.mk, МПИН, нов внес, прикачување на датотеката, валидација, потврда. Зачувајте го референтниот број.
  6. Уплата и исплата. По прифаќањето се уплатуваат придонесите и данокот на сметките на трезорот и се исплатува нето платата.

Рокови

Ситуација Рок
Редовна месечна плата пред исплатата на платата, вообичаено до 15-ти во месецот за претходниот месец
Завршна исплата при престанок на работен однос со завршната пресметка
Исправка на поднесена пресметка веднаш по откривање на грешката, како обврска 103
Хонорарци (договор за дело) е-ПДД пресметка пред исплатата, наместо МПИН

Задоцнувањето носи камата за секој ден, парична казна за работодавачот и одговорното лице, а за вработените период без признат стаж.

Најчести грешки и како да ги избегнете

  1. Стари стапки по јули 2026. 18,8% и 1,2% наместо 19,9% и 0,1%: збирот е точен, ставките не се, и УЈП ја враќа датотеката.
  2. Невалиден ЕМБГ. Системот го одбива записот веднаш; проверувајте ја контролната цифра при внес.
  3. Несовпаѓање на износи. Бруто − придонеси − данок мора да даде нето за секој вработен; рачни корекции по пресметката се најчестиот извор.
  4. Основица под 34.570 ден. Придонесите за скратено работно време се пресметуваат на најниската основица, не на реалната плата.
  5. Боледување без засебен запис. Часовите на боледување одат со своја шифра, а редовните часови се намалуваат за истиот број.
  6. Погрешен период. Пресметката за март се поднесува пред исплатата на мартовската плата, обично во април.

Исправка на поднесена МПИН

Ако откриете грешка по поднесувањето, се поднесува исправка за истиот период (вид обврска 103); таа ја заменува претходната пресметка. Разликата во придонеси или данок се доплаќа, односно се бара поврат. Чувајте евиденција за секоја исправка.

Како Merot HRS го прави ова

Во Merot HRS платите се пресметуваат од присуството, отсуствата и боледувањата, со стапките и основиците за тековната година; МПИН се генерира во TXT и XML со точните шифри, се проверуваат ЕМБГ, износи и дупликати, а датотеката се презема и се прикачува на е-Даноци. За хонорарци се генерира е-ПДД, а за вработените платни листови по е-пошта. Бројките што ги користи можете да ги проверите во калкулаторот за плата.

Ажурирано септември 2026: стапки од Сл. весник 148/2026 (од платата за јули 2026) и параметри за 2026 според известувањето на УЈП од 22 јануари 2026. Извор за шифрите: спецификацијата на УЈП за МПИН и датотеки прифатени од УЈП. За дополнителни информации: ujp.gov.mk.

Прочитајте и

← Сите објави