← Блог
Плати

МПИН датотека — упатство за поднесување до УЈП

Merot Тим·

МПИН (Месечна Пресметка за Интегрирана Наплата) е задолжителна датотека која секој работодавач во Македонија мора да ја поднесе до Управата за јавни приходи (УЈП) за секој месечен период на исплата. Оваа датотека е основата на целиот систем на наплата на придонеси и данок во земјата.

Што е МПИН и зошто е важен?

МПИН е електронска датотека која ги содржи сите податоци за платите на вработените во една компанија за даден месец. Преку МПИН, УЈП ги собира информациите потребни за:

  • Наплата на придонеси — пензиско, здравствено и осигурување при невработеност
  • Наплата на данок — данок на личен доход
  • Евиденција — водење евиденција за осигурениците
  • Контрола — проверка дали работодавачите ги исполнуваат обврските

Без поднесена МПИН, работодавачот не може легално да исплати плати. УЈП нема да ги прокнижи придонесите, а вработените нема да имаат признат стаж.

Што содржи МПИН датотеката?

МПИН датотеката содржи детални податоци за секој вработен:

Задолжителни полиња

Поле Опис Пример
ЕМБГ Единствен матичен број на граѓанинот 0101990450XXX
Бруто плата Целосна бруто плата 40,000.00
Пензиско (18.8%) Придонес за ПИОМ 7,520.00
Здравствено (7.5%) Придонес за ФЗОМ 3,000.00
Невработеност (1.2%) Придонес за АВРМ 480.00
Доп. здравствено (0.5%) Дополнителен придонес 200.00
Данок на доход Персонален данок 1,787.00
Нето плата Износ за исплата 27,013.00
Период Месец и година 03/2026
Тип на работен однос Код за видот на ангажман 01 (редовен)
Работни часови Реализирани часови 176

Дополнителни полиња

  • Шифра на дејност
  • Код на општина
  • Банкарска сметка за исплата
  • Додатоци на плата (прекувремена, ноќна, итн.)

Формати на МПИН

УЈП прифаќа два формата:

TXT формат

Текстуална датотека со фиксни полиња, разделени со pipe (|) карактер. Секој ред претставува еден вработен.

1|0101990450123|40000.00|7520.00|3000.00|480.00|200.00|1787.00|27013.00|032026|01|176
2|0205985450456|52000.00|9776.00|3900.00|624.00|260.00|2739.80|34700.20|032026|01|176

Предности: Мала датотека, лесна за генерирање Недостатоци: Потешка за читање и дебагирање

XML формат

Структуриран XML со дефинирани тагови за секое поле.

<MPIN>
  <Zaglavje>
    <EDB>4030996123456</EDB>
    <Period>032026</Period>
  </Zaglavje>
  <Vraboten>
    <EMBG>0101990450123</EMBG>
    <BrutoPlata>40000.00</BrutoPlata>
    <Penzisko>7520.00</Penzisko>
    <Zdravstveno>3000.00</Zdravstveno>
    <Nevrabotenost>480.00</Nevrabotenost>
    <DopZdravstveno>200.00</DopZdravstveno>
    <Danok>1787.00</Danok>
    <NetoPlata>27013.00</NetoPlata>
  </Vraboten>
</MPIN>

Предности: Полесен за валидација, почитлив Недостатоци: Поголема датотека

Чекор-по-чекор: Како да поднесете МПИН

Чекор 1: Подготовка на податоци

Пред да генерирате МПИН, осигурајте се дека имате:

  • Точни ЕМБГ за сите вработени
  • Пресметани бруто и нето плати
  • Правилно пресметани придонеси и данок
  • Дефиниран период на исплата

Чекор 2: Генерирање на датотеката

МПИН може да се генерира:

  • Рачно — внесување во Excel/калкулатор (не се препорачува)
  • Софтверски — преку специјализиран софтвер за плати
  • Merot HRS — автоматско генерирање со еден клик

Чекор 3: Валидација

Пред поднесување, проверете:

  • Дали сите ЕМБГ се валидни (13 цифри, правилна контролна цифра)
  • Дали збирот на придонеси и данок одговара на разликата бруто - нето
  • Дали нема дупликати (ист ЕМБГ двапати)
  • Дали периодот е точен

Чекор 4: Поднесување преку e-Tax

  1. Отидете на e-Tax порталот на УЈП (etax.ujp.gov.mk)
  2. Логирајте се со вашиот дигитален сертификат
  3. Изберете МПИН → Нов внос
  4. Прикачете ја TXT или XML датотеката
  5. Системот ќе ја валидира датотеката
  6. Ако нема грешки — потврдете го поднесувањето
  7. Зачувајте ја потврдата (референтен број)

Чекор 5: Исплата

По прифаќање на МПИН, можете да ги исплатите платите. Придонесите и данокот се плаќаат на посебни сметки на трезорот.

Рокови за поднесување

Ситуација Рок
Редовна месечна плата Пред исплата, стандардно до 15-ти
Завршна исплата (отказ) При завршување на работен однос
Корекција на МПИН Веднаш по откривање грешка
Хонорарци (е-ПДД) Пред исплата на хонорарот

Последици од задоцнување

  • Камата: 0.03% дневно за секој ден задоцнување
  • Казна: До 3,000 EUR во денарска противвредност
  • Прекршочна пријава: За повторени прекршоци
  • Непризнат стаж: Вработените нема да имаат признат стаж за тој период

Најчести грешки и како да ги избегнете

1. Погрешен ЕМБГ

Проблем: Системот на УЈП веднаш ги одбива записите со невалиден ЕМБГ.

Решение: Секогаш проверувајте ги ЕМБГ со контролна цифра. Merot HRS автоматски валидира ЕМБГ при внес.

2. Несовпаѓање на износи

Проблем: Бруто - придонеси - данок ≠ нето. УЈП ги одбива овие записи.

Решение: Користете софтвер кој автоматски ги пресметува сите компоненти. Никогаш не ги менувајте износите рачно после пресметката.

3. Дупликат записи

Проблем: Ист вработен се појавува двапати во ист период.

Решение: Проверете за дупликати пред поднесување. Ова најчесто се случува кога се комбинираат датотеки од различни извори.

4. Погрешен период

Проблем: Месецот не одговара на периодот на исплата.

Решение: Внимавајте дали поднесувате за тековниот или претходниот месец. МПИН за март 2026 се поднесува пред исплата на мартовската плата.

5. Минимална основица

Проблем: Придонесите се пресметани под минималната основица.

Решение: Секогаш проверете дали основицата за придонеси е најмалку 50% од просечната плата.

Корекција на МПИН

Ако откриете грешка после поднесување:

  1. Поднесете нова МПИН за истиот период
  2. Новата МПИН ја заменува претходната
  3. Ако има разлика во износите — доплатете или побарајте поврат
  4. Зачувајте евиденција за корекцијата

Како Merot HRS го автоматизира МПИН

Со Merot HRS, целиот процес е поедноставен:

  1. Внесете бруто плати — директно во системот
  2. Автоматска пресметка — системот ги пресметува сите придонеси и данок
  3. Валидација — проверка на ЕМБГ, износи и дупликати
  4. Генерирај МПИН — еден клик за TXT и XML
  5. Поднесете — преземете ја датотеката и прикачете ја на e-Tax

Дополнителни функционалности:

  • Автоматска валидација на ЕМБГ (контролна цифра)
  • Проверка за дупликати
  • Историја на сите поднесени МПИН
  • Плата листи за секој вработен
  • е-ПДД ГИ за хонорарци
  • Извоз за банкарски налози

Заклучок

МПИН е основен документ за секој работодавач во Македонија. Правилното и навремено поднесување е законска обврска која, ако не се почитува, носи сериозни последици.

Автоматизацијата на овој процес со софтвер како Merot HRS ги елиминира најчестите грешки и значително го заштедува времето.

Објавено од Merot Тим | Ажурирано април 2026

За дополнителни информации за МПИН, посетете ја официјалната страница на УЈП: ujp.gov.mk

← Сите објави